Herramienta de Excel.

Excel es una herramienta de aprendizaje poderosa, desarrollando en los estudiantes a través de su uso, múltiples habilidades como por ejemplo, entre otras muchas, destrezas para organizar datos, realizar diferentes tipos de gráficas, utilizar elementos visuales y sintetizar bastante información con el fin de que sea mucho más sencilla su comprensión.

Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida.

Personalmente, fue una actividad muy interesante porque había pensado que Excel era solo para hacer formulas o cosas matemáticas y no conocía las diversas herramientas que esta plataforma nos ofrece para realizar todo tipo de trabajos. Además, pude evidenciar que  en la vida diaria también se pueda hacer uso del Excel para: Ordena tus finanzas, planificar eventos, crea listas o bases de datos, organizar tu agenda, organizar tus datos, presupuestos, horarios, etc.

Entre las opciones de uso que más me llamaron la atención, mencionaré cinco que pienso son bastante útiles en nuestra formación como docentes y actuales estudiantes.

1.  Identificar de manera rápida un promedio, total o algún dato en específico.

Para realizar lo anterior, es necesario:

• Posicionar sobre la columna o fila y presionar Ctrl +

• Click derecho sobre la columna o fila: insertar

Esta opción permite organizar un número de datos para facilitar su comprensión y estética visual.

2. ¿Cómo eliminar registros repetidos de una columna o rango?

Para realizar lo anterior, es necesario:

• Seleccionar la lista. Ficha DATOS aparece opción QUITAR DUPLICADOS

Esta función permite identificar errores duplicados que podemos cometer al escribir de esa manera, podemos ahorrar tiempo pues se organiza automáticamente. 

3. Ordenar alfabéticamente una información.

Para realizar lo anterior, es necesario:

• En INICIO (ordenar y filtrar) o en DATOS.

• O también un orden personalizado.

4. Aplicar formato a un rango de celdas.

• INICIO en Estilos DAR FORMATO COMO TABLA. Me pregunta si la lista tiene su propio encabezado entonces chulear.

Esta opción nos permite visualizar en un formato diferente la información dada y se realiza automáticamente.

5. Realizar un gráfico.

Seleccionar las dos columnas de las que se desean sacar gráfico. 

• Tecla F11. Inserta automáticamente un gráfico en una nueva hoja.

• Click derecho.

Esta última opción fue la que más me gusto porque realmente la veo bastante útil para trabajos cotidianos y me parce que los gráficos son visualmente más atractivos que un texto lleno de información que tal vez, no se va comprender en su totalidad. Es una herramienta que trataré de utilizar con más frecuencia ya que nos da la posibilidad de hacer muchas cosas más rápido y a la vez, mas interesantes.